Werbemittel-Plattform für bott

Die Aufgabe

Werbemittel und gebrandete Artikel werden in größeren Unternehmen von vielen Stellen bestellt — aus Vertrieb, Marketing, einzelnen Standorten. Ohne gemeinsame Plattform entstehen Sonderbestellungen, uneinheitliche Auftritte und ein Aufwand, der niemandem zuzuordnen ist. Für bott war deshalb eine zentrale Lösung gefragt, die ein definiertes Sortiment bereitstellt und den Bestellweg regelt.

Unsere Lösung

Auf Basis von Magento 2 haben wir eine interne Bestellplattform aufgebaut. Mitarbeitende bestellen aus einem freigegebenen Sortiment; Berechtigungen steuern, wer was sehen und bestellen darf. Budgets und Kostenstellen sorgen dafür, dass jede Bestellung der richtigen Einheit zugeordnet und dort auch verrechnet wird.

Anbindung des Dienstleisters

Lagerhaltung und Versand der Artikel liegen bei einem externen Werbemitteldienstleister. Wir haben dessen System angebunden, sodass Bestände im Shop dem tatsächlichen Lager entsprechen und Bestellungen direkt beim Dienstleister ankommen. Eine Benachrichtigung bei niedrigem Bestand meldet sich, bevor ein Artikel ausgeht.

Das Ergebnis

Ein einheitlicher Weg für Werbemittelbestellungen im ganzen Unternehmen — kontrolliert, nachvollziehbar und ohne manuelle Zwischenschritte zwischen Shop und Dienstleister.